HR Manager (all genders)
flaconi gehört zu den führenden Online Beauty Pure Playern in Deutschland. Das umfassende Portfolio von flaconi.de besteht aus über 850 internationalen Marken und 55.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires. flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt heute bereits über 500 Mitarbeiter*innen an drei Standorten, an seinem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum, sowie dem flaconi Concept Store in Berlin Mitte. Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Awards ausgezeichnet und ist in Deutschland, Österreich und Polen vertreten.
Deine Rolle
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unseren Standort und betreust dabei alle personalrelevanten Themen
- Du bist verantwortlich für die gesamte People & Culture Administration des Standortes, dazu gehören u. a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen,
- Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen
- Weiterhin sorgst du mit dem Team für eine einwandfreie und termingerechte Gehalts- und Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnabrechnungsbüro
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
- Deine Ideen und Initiative tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit bei: Du betreust z. B. die Weiterentwicklung und Optimierung der People & Culture-Service Prozesse, den Ausbau des Employer Self Services, Employer Branding uvm.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau
- mind. 3 Jahre Arbeitserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Logistik und/oder Produktionsbereich sowie im E-Commerce Umfeld
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, die du stets auf dem aktuellen Stand hältst
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Sprachkenntnisse in Englisch oder Polnisch von Vorteil
- Ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Überzeugungskraft
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (oder G-Suite) und einem gängigen HRIS
- Reisebereitschaft zwischen Berlin und Halle (Saale)
Worauf Du Dich freuen kannst
- Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
- Rabatte: flaconis profitieren von großzügigen Unternehmensrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
- flaconi Fitness: Wir kümmern uns um deine Gesundheit. Durch ein breites Sportangebot ermöglichen wir dir, dich fit zu halten
- Wir kümmern uns um dich: flaconi will dich auch in Zeiten einer individuellen Krise unterstützen, deswegen bieten wir dir und deinen Angehörigen Hilfe für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
- flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
- Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
- flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
- Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
- Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
- Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
Bewirb Dich jetzt
Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Thao Nguyen (Recruiter).
Startdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zusätzliche Informationen
Halle (Saale) oder Berlin als Arbeitsort möglich.
